Кодекс Делового Поведения и Этики
Кодекс Делового Поведения и Этики применим ко всем руководителям и сотрудникам Bayer Schering Pharma в мире. В Bayer он вскоре будет заменен Программой Правового Согласия и Корпоративной Ответственности. Оба регулирования согласуются друг с другом во всех основных областях и связаны теми же основными ценностями.
Кодекс поведения перекрывает различные аспекты нашей работы и определяет линию поведения сотрудников в отношении третьих сторон и коллег в Компании.
Кодекс Делового Поведения и Этики состоит из 12-ти разделов:
1. Согласие с законами, правилами и нормами
2. Корпоративная ответственность
3. Соблюдение антимонопольного законодательства и честная торговля
4. Противокоррупционные устремления
5. Разглашение конфиденциальной информации
6. Справедливые рабочие условия
7. Конфликт интересов
8. Делопроизводство и отчетность
9. Защита и соответствующее пользование имуществом
10. Конфиденциальность и секретность
11. Жалобы и озабоченности
12. Ответственность
Кодекс Делового Поведения и Этики
Этот Кодекс делового Поведения и Этики бы принят Исполнительным Советом и Наблюдательным Советом. В нем описаны ценности, принципы и процессуальные нормы, которые руководят деловым поведением в Bayer Schering Pharma AG и его подконтрольных компаниях. Кодекс отражает стремление руководства повысить во всей Компании этические стандарты и поддерживать рабочую обстановку, которая воспитывала бы уважение и справедливость. Руководство убеждено, что долгосрочным интересам Компании лучше всего служат следование политике лояльности, высоких принципов и социальной активности во всех видах деятельности. Кодекс относится ко всем сотрудникам по всему миру, а также к членам Исполнительного и Наблюдательного Советов.
1. Согласие с Законами, Правилами и Нормами
Bayer Schering Pharma стремится вести свой бизнес в соответствии с существующими законами, правилами и нормами, сочетая это с высокими этическими принципами. Bayer Schering Pharma также добивается согласия с производственными кодексами, применимыми в фармацевтической индустрии. Репутация Bayer Schering Pharma, включающая целостность, качественность и честность, основана на этих обязательствах и помогает обеспечить долгосрочный успех.
2. Корпоративная Ответственность
Bayer Schering Pharma посвящает себя экономически, социально и экологически ответственной. Bayer Schering Pharma привержена принципам длительного развития. Она прилагает усилия к эффективному использованию природных ресурсов и минимизации влияния своей активности и продуктов на их жизненный цикл. Высоким приоритетом являются здоровье и безопасность всех сотрудников, соседей, потребителей, пользователей и других лиц, связанных с деловой активностью Компании, а также защита окружающей среды. Bayer Schering Pharma стремится, чтобы процессы, технологии и продукты соответствовали стандартам государства и Компании, какие бы не оказались более строгими. Качество руководства является неотъемлемой частью всех этих требований. Будучи компанией, базирующейся на фармацевтических исследованиях, Bayer Schering Pharma стремится к прогрессу в медицине и улучшению качества жизни. При поиске инновационных диагностических и лечебных продуктов для удовлетворения неотложных потребностей медицины Bayer Schering Pharma стремится наилучшим образом использовать научный потенциал и технологические возможности, продвигает культуру открытого диалога в информационных выпусках, постоянно анализирует преимущества и риски. Bayer Schering Pharma соблюдает признанные принципы биомедицинских исследований, особенно подчеркивая независимость и целостность организма пациента.
3. Соблюдение Антимонопольного Законодательства и Честная Торговля
Bayer Schering Pharma считает, что благополучию потребителей лучше всего способствует честная конкуренция. Компания способствует своей производственной активности, согласуя свою компетентность и этику с существующим антимонопольным законодательством, законами о конкуренции и честной торговле на всех рынках, где она оперирует, не используя недобросовестных преимуществ ни перед потребителем, ни перед поставщиками или конкурентами.
4. Противокоррупционные устремления
Bayer Schering Pharma противостоит коррупции и взяточничеству и не переносит обыкновения добиваться преимуществ неуместными способами. Ни одному сотруднику Bayer Schering Pharma не дозволено предлагать, получать или принимать какие либо выгоды от бизнес-партнеров (или бизнес-партнерам), которые могут скомпрометировать (или выглядеть компрометирующим) способность быть объективным или принимать справедливые деловые решения.
5. Продажа конфиденциальной информации
Bayer Schering Pharma требует, чтобы сотрудники воздерживались от разглашения конфиденциальной информации. Это относится, прежде всего, к сотрудникам, имеющим доступ к непубличной информации о Bayer Schering Pharma, дочерних компаниях или филиалах, или о компаниях, с которыми она ведет бизнес. Такая внутренняя информация может быть связана, например, с планами, новыми продуктами или процессами; поглощениями, приобретениями или продажей активов, проблемами, стоящими перед Bayer Schering Pharma или компаниями, с которыми она ведет бизнес; продажами продукции, доходностью; переговорами по поводу значительных контрактов или деловых связей; крупными судебными делами; финансовой информацией. Если информация такова, что разумный инвестор считает ее значительной для решения об инвестициях, сотрудник, обладающий информацией, не должен ни продавать или покупать секретные данные Bayer Schering Pharma, ни передавать ее другим до того, как она станет публичной. Кроме того, сотрудники не должны ни продавать, ни покупать секретную информацию о любой другой компании, о которой они получили материалы непубличной информации, ни передавать эту информацию другим до того, как она станет публичной. Использование материалов непубличной информации вышеуказанными способами может также быть незаконным. Компания выпустила Соглашение о политике в отношении продажи конфиденциальной информации Bayer Schering Pharma, содержащее более специфические требования.
6. Справедливые рабочие условия
Bayer Schering Pharma является социально ответственным нанимателем и считает своих сотрудников большой силой. Компания ожидает от сотрудников большой отдачи в выполнении обязательств и в ответ разделяет с ними деловые успехи. Bayer Schering Pharma обязуется обеспечить рабочую обстановку, отражающую разнообразие и богатство интернациональной культуры. Политика в отношении человеческих ресурсов и деятельности Компании способствует созданию рабочих мест, где каждый имеет возможность профессионального и личного роста. Bayer Schering Pharma уважает каждого человека и способствует открытому обмену мнениями, критике и рождению идей.
7. Конфликт интересов
«Конфликт интересов» существует, когда лицо имеет частый интерес, отличный от такового Bayer Schering Pharma. В конфликтных ситуациях интересы Компании не должны быть поставлены под угрозу. Конфликты интересов могут возникать во многих ситуациях, включая следующие, требующие специального внимания:
- сотрудники не должны получать непропорциональных личных доходов в результате своего положения в Компании или иначе достигать личного обогащения за счет доступа к конфиденциальной информации;
- все сотрудники, когда предоставляется возможность, обязаны продвигать законные интересы Bayer Schering Pharma. Они не должны получать преимуществ от своих возможностей или использовать корпоративную собственность, информацию или свое положение для личной прибыли или соревноваться с Компанией прямо или косвенно;
- сотрудники не должны занимать должности директоров, менеджеров, служащих или советников в других организациях бизнеса, что может антагонистически повлиять на их мотивацию или выполнение обязанностей, если такая деятельность специально не одобрена Компанией;
- Bayer Schering Pharma поощряет сотрудников участвовать на местах в коммунальной и благотворительной деятельности. Однако следует быть уверенными, что такая внешняя активность, даже благотворительная или безвозмездная, не вступает в конфликт интересов и не является несовместимой с их работой в Компании. О любом конфликтном или потенциально конфликтном интересе следует сообщать соответствующему вышестоящему лицу и обсуждать с ним конфликт.
8. Делопроизводство и отчетность
Bayer Schering Pharma предъявляет высокие стандарты к регистрации информации. Все финансовые ведомости и книги, отчеты и счета компании – электронные или печатные – должны отражать трансакции и события аккуратно и соответствовать как требованиям закона, так и принципам ведения бухгалтерских книг, а также системе внутренней отчетности в компании. Недобросовестный отчет в Компании, или организации или лица вне Компании, строго запрещен.
9. Защита и надлежащее использование имущества
Коллективно все сотрудники несут ответственность за сохранность, надлежащее и эффективное использование собственности Bayer Schering Pharma. Каждый сотрудник обязан также защищать собственность Bayer Schering Pharma от потери, повреждения, ненадлежащего использования, кражи, присвоения или разрушения. О любой ситуации или случае, которые могут привести к такому результату, следует сообщать немедленно своему инспектору или менеджеру.
10. Конфиденциальность и секретность
Информация является одним из наиболее ценных корпоративных достояний Bayer Schering Pharma, а открытое и эффективное распространение информации играет ключевую роль в ее успехе. Однако большие объемы деловой информации Компании являются конфиденциальными или составляют собственность Компании, и эту конфиденциальность следует соблюдать, за исключением случаев, когда ее открытие санкционировано Bayer Schering Pharma, требуется законами или инструкциями. Эти правила специфически применимы к интеллектуальной собственности, такой как торговые секреты, патенты, фабричные марки и авторские права, а также производственные, маркетинговые и служебные планы, инженерные разработки и ноу-хау изготовления, дизайн, базы данных, отчетность, информация о заработке или любые неопубликованные финансовые данные и отчеты. Политика Bayer Schering Pharma состоит в том, что вся персональная информация о сотрудниках, пациентах, потребителях, деловых партнерах или поставщиках должна использоваться внимательно и обрабатываться конфиденциально, с соблюдением всех правил секретности. Защита такой информации имеет чрезвычайную важность и должна выдаваться с величайшей осторожностью, чтобы сохранить доверие людей, которых она касается.
11. Жалобы и озабоченности
Если у сотрудника имеются озабоченности или жалобы по поводу вопросов, относящихся к этому Кодексу, включая возможные нарушения Кодекса, он/она может безотлагательно представить их на рассмотрение Инспектору. Это может быть сделано анонимно, конфиденциально или иным способом. Если решение не удовлетворяет сотрудника или он/она считает неподобающим обращение к Инспектору с жалобой или озабоченностью, обращение должно быть подано в Правовой Департамент местного отделения или, если это неосуществимо, то в Правовой Департамент Bayer Schering Pharma, Берлин. Bayer Schering Pharma не допускает репрессивных действий в ответ на жалобы, поданные в соответствии с Кодексом и в духе доброй воли.
12. Ответственность
Все сотрудники, а также члены Исполнительного и Наблюдательного Советов должны действовать в соответствии со стандартами этого Кодекса. Нарушения Кодекса приведут к последствиям. В тяжелых случаях такие последствия могут включать удаление с рабочего места и прекращение трудовых отношений. Любое изменение Кодекса или изъятие из него для членов Исполнительного Совета требует решения Наблюдательного Совета и будет раскрыто в степени, требуемой законом или предписанием Фондовой Биржи.
